Témoignages

Pour gérer les marchés publics dans une collectivité, l’application Marco propose une approche intégrée couvrant l’ensemble du cycle de vie. Le module Marco Achats centralise le recensement des besoins, remplace les fichiers Excel et calcule automatiquement les seuils de procédure. Le module Marco Rédaction permet de créer le DCE en moins de 20 minutes grâce à un catalogue de près de 8 000 clauses. Le module Marco CFM gère les consultations de faible montant en quelques écrans. Le module Marco Procédures suit la procédure de la publicité jusqu’à la notification. Les modules Marco SAM et STF gèrent l’exécution administrative et financière. Le module Marco Workflow permet de paramétrer les circuits de validation internes propres à la collectivité. Marco Décisionnel offre des tableaux de bord de pilotage. L’ensemble est complété par une GED transversale, une assistance juridique illimitée, des formations dispensées par un consultant juridique expert et une maintenance réglementaire quotidienne.

Oui, l’intelligence artificielle est autorisée dans les marchés publics dès lors qu’elle est intégrée dans un cadre conforme à la réglementation. L’application Marco illustre cet usage encadré : développée par des juristes praticiens spécialisés en droit de la commande publique, elle intègre des fonctions d’IA tout en garantissant une conformité juridique permanente. MIA, l’intelligence artificielle de Marco, est conçue spécifiquement pour la commande publique, garantissant fiabilité et traçabilité : contenus juridiques fiables, réduction du risque de réponses non conformes, et quand MIA ne sait pas, elle l’indique explicitement sans inventer. Les suggestions s’accompagnent d’un indice de confiance permettant à l’acheteur de juger de la pertinence. La conformité RGPD est assurée, aucune donnée sensible n’est envoyée vers des plateformes externes, et les acheteurs bénéficient en complément de l’assistance juridique téléphonique illimitée d’Agysoft et d’une maintenance réglementaire au plus près des évolutions du droit de la commande publique.

Oui, MIA (Marco Intelligence Artificielle), intégrée à l’application Marco d’Agysoft, permet de générer un CCTP avec l’intelligence artificielle. Le processus repose sur une saisie minimale : l’utilisateur indique l’objet de son marché, et MIA propose un sommaire structuré automatiquement, modifiable selon les besoins (titres d’articles ajustables ou renommables). Une fois le sommaire validé, le contenu des articles est généré automatiquement, soit individuellement soit globalement. Le CCTP est construit sur la base des CCTP réels publiés sur la plateforme AW Solutions, ce qui garantit une cohérence métier forte et l’accès aux sources ayant servi à la rédaction. À tout moment, l’utilisateur peut converser avec MIA, article par article, pour affiner ou compléter les textes. Un Top 3 des CCTP les plus pertinents est également proposé en mode recommandation (extensible avec « Plus » : 3, 6, 9 propositions, etc.) pour s’inspirer de documents existants. La génération automatique de CCTP est disponible en version payante, accessible depuis la console MIA pour tout titulaire de licence.

Le module Marco STF (Suivi Technique et Financier) automatise intégralement la gestion des pénalités et des révisions de prix. Pour les révisions, Marco STF gère les prix fermes, actualisables ou révisables, avec plusieurs choix de périodicité et une ou plusieurs formules simples ou polynomiales. L’ensemble des index BT/TP et les indices INSEE les plus courants est intégré, avec mise à jour automatique hebdomadaire des valeurs pour garantir des calculs précis et exacts. Les révisions sont calculées en provisoires puis en définitives. Pour les pénalités et les révisions de prix, Marco STF propose une gestion détaillée pour tous les types d’intervenants (titulaire seul, mandataire et co-traitant, sous-traitant). Le module produit automatiquement les certificats administratifs pour paiement, les fiches de calcul des coefficients de variation, les états de la variation et toute la liasse comptable associée. Il gère également les retenues de garantie, autoliquidations, restitutions d’avance et l’ensemble des situations particulières d’exécution financière.

L’application Marco a été conçue spécifiquement pour éviter les erreurs juridiques dans les marchés publics. Développée par des juristes praticiens spécialisés en droit de la commande publique, elle intègre de nombreux dispositifs de sécurisation : un référentiel juridique mis à jour quotidiennement, des contrôles juridiques automatiques lors de la rédaction, une aide juridique contextuelle accessible sur chaque champ, un catalogue de près de 8 000 clauses validées juridiquement, et des alertes par email sous 48 heures sur les évolutions réglementaires. Les utilisateurs bénéficient d’une assistance juridique téléphonique illimitée 5 jours sur 7 de 8h30 à 18h, ainsi que d’un accès au blog Commande Publique. Le module Marco Procédures intègre en outre la détection automatique des offres anormalement basses, le calcul des notes selon des méthodes de notation pertinentes et la gestion des commissions. Cette approche garantit une conformité juridique permanente de toutes les pièces du marché.