La parole à Simon MANDEVILLE, Acheteur au Département d’Eure-Et-Loir
Depuis quand utilisez vous Marco ?
Je suis utilisateur Marco depuis que je suis arrivé dans la collectivité en 2021. Le développement de l’outil s’est fortement accéléré en 2024. Le projet de développer l’outil Marco au sein du service achat public du département m’a été confié et c’est dans ce cadre que nous avons acquis le connecteur Marco Libriciel pour les applications i-Parapheur et Slow2.
Quels sont les avantages de connecter Libriciel à Marco ?
Pour la partie connecteur, l’avantage majeur est de réaliser l’intégralité de la passation sur Marco. Cela permet de faire signer les courriers générés par Marco et le rapport de présentation. En clair, pouvoir faire signer directement depuis Marco tous les documents que celui-ci génère.
Une fois le marché signé, nous pouvons le transmettre au contrôle de légalité grâce à l’interface.
Il est très avantageux et confortable de ne pas avoir à jongler avec une multitude d’outils et de pouvoir effectuer l’intégralité du travail directement sur Marco.
Comment s’est déroulé le paramétrage des 2 outils?
Nous avons eu une première prise de contact au cours de laquelle j’ai dû fournir des informations sur le paramétrage des outils Libriciels chez nous pour que ce soit injecté dans le connecteur Marco.
Puis, nous avons itéré pour réaliser des tests et aboutir à un fonctionnement opérationnel. Les équipes Agysoft ont été très disponibles, à l’écoute et réactives. Tout s’est très bien déroulé.
Est-ce que vous avez mis en place un process pour utiliser l'interface ?
Avant, la rédaction des courriers et la mise en signature sur i-Parapheur étaient réalisées manuellement. Désormais, nous utilisons intégralement Marco.
Les équipes utilisaient Marco principalement pour générer le DCE, mais s’arrêtaient là. Maintenant, il faut les accompagner pour qu’ils utilisent également le module « Procédures » pour générer les publications sur AW Solutions, récupérer les plis et suivre tout le processus jusqu’à la génération des courriers.
En somme, nous sommes passés d’un usage hors Marco pour quasiment toute la procédure à un usage intégral de Marco. Quelle satisfaction !
