Le module Marco Achats a été conçu pour remplacer les fichiers Excel de remontée des besoins qui circulent de service en service avec le risque de saucissonnage associé. Marco Achats centralise l’ensemble des achats, permet de créer des programmations, de dématérialiser les demandes d’informations et prévisions d’achat, et de faire remonter aux services toutes leurs demandes d’achats. Le système calcule automatiquement les seuils, préconise le type de procédure à utiliser (trois devis, adaptée ou formalisée) et rattache les demandes à une consultation. Le module Marco Devis remplace également les tableurs en automatisant la création des bordereaux de prix unitaires, détails quantitatifs estimatifs et détails de prix global et forfaitaire, tout en restant compatible avec le format Excel pour les échanges avec les entreprises. Pour le suivi financier, Marco STF automatise les calculs d’exécution et produit certificats administratifs, états liquidatifs et liasses comptables, supprimant le recours aux feuilles de calcul.
