Le module Marco SAM (Suivi Administratif des Marchés) est l’outil dédié à la gestion des avenants, reconductions et autres événements contractuels. Il permet de produire les actes administratifs associés : ordres de service, avenants, réception ou admission, reconduction, résiliation, en s’inspirant des formulaires de la Direction des Affaires Juridiques (NOTI et EXE). Le module calcule automatiquement l’incidence financière des avenants, gère les modifications contractuelles sur la durée, les montants ou les fournisseurs, et assure la publication des données essentielles modificatives. Un système d’alertes paramétrables prévient des échéances importantes telles que les dates de fin de marché, les périodes de reconduction ou l’affermissement d’une tranche optionnelle. La gestion des workflows permet par ailleurs de soumettre la validation des avenants et reconductions à un circuit interne propre à l’organisme.
