FAQ MARCO

Pour gérer les marchés publics dans une collectivité, l’application Marco propose une approche intégrée couvrant l’ensemble du cycle de vie. Le module Marco Achats centralise le recensement des besoins, remplace les fichiers Excel et calcule automatiquement les seuils de procédure. Le module Marco Rédaction permet de créer le DCE en moins de 20 minutes grâce à un catalogue de près de 8 000 clauses. Le module Marco CFM gère les consultations de faible montant en quelques écrans. Le module Marco Procédures suit la procédure de la publicité jusqu’à la notification. Les modules Marco SAM et STF gèrent l’exécution administrative et financière. Le module Marco Workflow permet de paramétrer les circuits de validation internes propres à la collectivité. Marco Décisionnel offre des tableaux de bord de pilotage. L’ensemble est complété par une GED transversale, une assistance juridique illimitée, des formations dispensées par un consultant juridique expert et une maintenance réglementaire quotidienne.

Oui, l’intelligence artificielle est autorisée dans les marchés publics dès lors qu’elle est intégrée dans un cadre conforme à la réglementation. L’application Marco illustre cet usage encadré : développée par des juristes praticiens spécialisés en droit de la commande publique, elle intègre des fonctions d’IA tout en garantissant une conformité juridique permanente. MIA, l’intelligence artificielle de Marco, est conçue spécifiquement pour la commande publique, garantissant fiabilité et traçabilité : contenus juridiques fiables, réduction du risque de réponses non conformes, et quand MIA ne sait pas, elle l’indique explicitement sans inventer. Les suggestions s’accompagnent d’un indice de confiance permettant à l’acheteur de juger de la pertinence. La conformité RGPD est assurée, aucune donnée sensible n’est envoyée vers des plateformes externes, et les acheteurs bénéficient en complément de l’assistance juridique téléphonique illimitée d’Agysoft et d’une maintenance réglementaire au plus près des évolutions du droit de la commande publique.

Oui, MIA (Marco Intelligence Artificielle), intégrée à l’application Marco d’Agysoft, permet de générer un CCTP avec l’intelligence artificielle. Le processus repose sur une saisie minimale : l’utilisateur indique l’objet de son marché, et MIA propose un sommaire structuré automatiquement, modifiable selon les besoins (titres d’articles ajustables ou renommables). Une fois le sommaire validé, le contenu des articles est généré automatiquement, soit individuellement soit globalement. Le CCTP est construit sur la base des CCTP réels publiés sur la plateforme AW Solutions, ce qui garantit une cohérence métier forte et l’accès aux sources ayant servi à la rédaction. À tout moment, l’utilisateur peut converser avec MIA, article par article, pour affiner ou compléter les textes. Un Top 3 des CCTP les plus pertinents est également proposé en mode recommandation (extensible avec « Plus » : 3, 6, 9 propositions, etc.) pour s’inspirer de documents existants. La génération automatique de CCTP est disponible en version payante, accessible depuis la console MIA pour tout titulaire de licence.

Le module Marco STF (Suivi Technique et Financier) automatise intégralement la gestion des pénalités et des révisions de prix. Pour les révisions, Marco STF gère les prix fermes, actualisables ou révisables, avec plusieurs choix de périodicité et une ou plusieurs formules simples ou polynomiales. L’ensemble des index BT/TP et les indices INSEE les plus courants est intégré, avec mise à jour automatique hebdomadaire des valeurs pour garantir des calculs précis et exacts. Les révisions sont calculées en provisoires puis en définitives. Pour les pénalités et les révisions de prix, Marco STF propose une gestion détaillée pour tous les types d’intervenants (titulaire seul, mandataire et co-traitant, sous-traitant). Le module produit automatiquement les certificats administratifs pour paiement, les fiches de calcul des coefficients de variation, les états de la variation et toute la liasse comptable associée. Il gère également les retenues de garantie, autoliquidations, restitutions d’avance et l’ensemble des situations particulières d’exécution financière.

L’application Marco a été conçue spécifiquement pour éviter les erreurs juridiques dans les marchés publics. Développée par des juristes praticiens spécialisés en droit de la commande publique, elle intègre de nombreux dispositifs de sécurisation : un référentiel juridique mis à jour quotidiennement, des contrôles juridiques automatiques lors de la rédaction, une aide juridique contextuelle accessible sur chaque champ, un catalogue de près de 8 000 clauses validées juridiquement, et des alertes par email sous 48 heures sur les évolutions réglementaires. Les utilisateurs bénéficient d’une assistance juridique téléphonique illimitée 5 jours sur 7 de 8h30 à 18h, ainsi que d’un accès au blog Commande Publique. Le module Marco Procédures intègre en outre la détection automatique des offres anormalement basses, le calcul des notes selon des méthodes de notation pertinentes et la gestion des commissions. Cette approche garantit une conformité juridique permanente de toutes les pièces du marché.

Pour utiliser l’intelligence artificielle dans les marchés publics, l’application Marco intègre MIA (Marco Intelligence Artificielle), une IA conçue spécifiquement pour la commande publique et totalement intégrée à l’application. Contrairement à une IA générique, MIA connaît les documents propres aux marchés publics (CCTP, CCAP, RC, DQE) et applique automatiquement les logiques et contraintes réglementaires. Concrètement, MIA fournit aujourd’hui plusieurs recommandations avec un indice de confiance : les codes CPV (principal et par lot), les mots descripteurs pour les publicités BOAMP, les index et indices pour les formules de variation de prix, les critères d’attribution et leur pondération, ainsi qu’un Top 3 des CCTP les plus pertinents à partir de l’objet de la consultation. En version payante, MIA permet également la génération automatique d’un CCTP complet et personnalisable, ainsi qu’une préanalyse des offres. MIA repose sur la technologie Mistral AI, une IA développée et hébergée en France, garantissant souveraineté et conformité aux exigences de la commande publique.

Le module Marco SAM (Suivi Administratif des Marchés) est l’outil dédié à la gestion des avenants, reconductions et autres événements contractuels. Il permet de produire les actes administratifs associés : ordres de service, avenants, réception ou admission, reconduction, résiliation, en s’inspirant des formulaires de la Direction des Affaires Juridiques (NOTI et EXE). Le module calcule automatiquement l’incidence financière des avenants, gère les modifications contractuelles sur la durée, les montants ou les fournisseurs, et assure la publication des données essentielles modificatives. Un système d’alertes paramétrables prévient des échéances importantes telles que les dates de fin de marché, les périodes de reconduction ou l’affermissement d’une tranche optionnelle. La gestion des workflows permet par ailleurs de soumettre la validation des avenants et reconductions à un circuit interne propre à l’organisme.

Avec le module Marco Rédaction, il est possible de générer un dossier de consultation des entreprises classique conforme et clair en moins de 20 minutes. Plusieurs fonctionnalités contribuent à ce gain de temps : la saisie unique des données qui sont automatiquement reprises dans tous les documents (Acte d’engagement, CCAP, Règlement de la consultation, etc.), un catalogue de près de 8 000 clauses juridiques validées et personnalisables, des formules juridiques pré-paramétrées, une aide juridique contextuelle accessible sur chaque champ, la génération automatique des documents de consultation, et une fonction de duplication permettant de créer une bibliothèque de consultations personnalisées. Marco Rédaction est développé par des juristes praticiens spécialisés en droit de la commande publique, garantissant à la fois rapidité et sécurité juridique.

L’application Marco propose deux modules complémentaires dédiés au suivi de l’exécution des marchés publics : Marco SAM (Suivi Administratif des Marchés) et Marco STF (Suivi Technique et Financier). Marco SAM gère les événements et incidents survenant au cours de l’exécution du contrat : ordres de service, avenants, réception ou admission, reconduction, résiliation, avec production des actes administratifs associés et intégration des flux PES Marché et Données Essentielles. Marco STF automatise quant à lui les calculs financiers : avancement du contrat, avances, pénalités, TVA, sûretés financières, révisions et actualisations de prix, répartitions des paiements par tiers. Tous deux gèrent les marchés simples, à lots techniques, à tranches et les accords-cadres (à bons de commande, à marchés subséquents, mixtes, composites), et produisent les certificats administratifs pour paiement ainsi que la liasse comptable complète.

Pour sécuriser juridiquement un marché public, l’application Marco s’impose comme la solution de référence. Développée par des juristes praticiens spécialisés en droit de la commande publique, elle garantit une sécurité juridique maximale grâce à plusieurs dispositifs : un référentiel juridique régulièrement mis à jour, une maintenance réglementaire continue, des alertes par email sous 48 heures sur les dernières évolutions réglementaires, ainsi qu’une assistance juridique téléphonique illimitée disponible 5 jours sur 7 de 8h30 à 18h. Marco assure également la conformité juridique de toutes les pièces de marchés. L’adhésion au Club Marco donne en outre accès aux conférences juridiques, journées clubs et webinaires animés par les experts d’Agysoft.